Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 43/2021

z dnia 21 grudnia 2021 roku

Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych z projektu KA131-2021 dla studentów i pracowników Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie w ramach Programu Erasmus+ obowiązujące na wyjazdy na praktyki w semestrze zimowym i letnim 2021/2022, na studia w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022 oraz na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 (zgodzie na wyjazd zostanie podjęta po 31 grudnia 2021 roku). Wyjazdy stypendialne studentów i pracowników w roku akademickim 2022/2023.

2. WYJAZDY PRACOWNIKÓW (ST) obejmują:

• wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA)
• wyjazdy łączone dla nauczycieli akademickich w celu dydaktycznym połączone ze szkoleniem (STA),
• wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) dla wszystkich pracowników.
• Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych, określonych w umowie zawartej między Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ (FRSE).
• Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
• Stypendium jest przyznawane na pobyt:

1. 2-5 dniowy (dni robocze) wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Uczelnia może przyznać jeszcze 2 dni na podróż. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.
2. 2-5 dniowy (dni robocze) wyjazd w celu dydaktycznym połączony ze szkoleniem. Uczelnia może przyznać jeszcze 2 dni na podróż. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia 4 godzin zajęć dydaktycznych.
3. 2-5 dniowy (dni robocze) wyjazd w celu szkoleniowym. Uczelnia może przyznać jeszcze 2 dni na podróż.

W przypadku realizacji dłuższych wyjazdów, stypendium na kolejne dni nie będzie wypłacane ze względu na ograniczone środki finansowe.

• Wysokość stypendium dla każdego pracownika jest określona w oparciu o następujące zasady:

1. wysokość stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów dla wszystkich pracowników są jednakowe,
2. wysokości przyznanych stypendiów będą uzależnione od liczby zakwalifikowanych kandydatów, krajów docelowych, górnych limitów określonych w umowie finansowej zawartej między FRSE - Narodową Agencję Programu Erasmus+ a Uczelnią oraz ogólnej kwoty przyznanej AWF w Krakowie na mobilności,
3. kwota stypendium wyrażona jest w €. Przyznane i wypłacone pracownikowi stypendium musi być liczbą całkowitą,
4. okres pobytu.

• W roku akademickim na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 (dotyczy gdy zgoda na wyjazd zostanie podjęta po 31 grudnia 2021 roku) oraz w roku akademickim 2022/2023 obowiązują następujące miesięczne wysokości stypendiów:

• Realizacja wyjazdu następuje na podstawie kopii dokumentów „Staff Mobility for Teaching/Training Agreement: potwierdzonego przez uczelnię/instytucję przyjmującą oraz przez Prorektora ds. Studenckich.
• Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez pracownika wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w wysokości 70% po podpisaniu umowy oraz 30% po całkowitym rozliczeniu pracownika po przyjeździe i dostarczenie do uczelni macierzystej wymaganych umową dokumentów (Certyficat of Stay/ zaświadczenie z dokładnymi datami rozpoczęcia i zakończenia pobytu, wypełnienie obowiązkowego raportu/ankiety stypendysty w systemie on-line EU survey oraz dostarczenie do Prorektora ds. Studenckich - sprawozdaniu z wyjazdu). Stypendium będzie przekazane na podane przez pracownika konto dewizowe w €.
• Pracownik może zrealizować wyjazd w ramach Programu Erasmus+ nie więcej niż dwa razy
  w trakcie danego roku akademickiego.

REKTOR

                                                                                                                    (-)  Prof. dr hab. Andrzej Klimek

[1] Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione znajdziesz pod adresem:https://ec.€pa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en